企业无论是办公室搬迁,还是厂房搬迁,都和我们普通人搬家不同,不仅需要大量人力物力,在搬运过程中都容易造成损失,有 10年企业搬家经验的老师傅今天就为大家整理下,最全企业搬家流程,快一起来看看吧。
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等待搬迁的企业办公室内容部。
01
确定目的地并准备打包物品
一般大型企业搬迁,都是要由搬家团队来帮忙的,我们需要提供给他们始发地和目的地,以便计算路程和查看目的地周围的情况。
可以预估下企业有多少东西,集体采购打包物品,像小剪刀、纸箱、胶带、气泡膜、收缩膜等,都可以自己购买的。
可以自行购买的搬家用纸箱、剪刀等
02
及时告知员工并清理个人物品
企业搬家是大事,因为很多员工都有私人物品存放在工位上,所以我们需要提前告知员工,将个人物品及时收好带回家。
各个部门要协调本部门员工,将本部门负责的物品整理好,尤其是财务和后勤部门需要清点和整合票务信息,以免出现重要物品丢失。
03
整理并清点公共物品
企业中有很多公共物品,包括鱼缸、电脑的显示器、主机、键盘鼠标、饮水机、柜子、桌椅等,这些东西比较细碎并且统计起来有些麻烦,建议找个比较负责任的员工进行统计。
老师傅说有很多企业搬运案例,就是因为负责清点的人比较迷糊,所以落下了一些东西,还得进行多次往返搬运。
企业搬迁旧址,已被搬空
04
贵重物品单独放置
搬运周期内,现场人员会比较混杂,所以建议整理出来的贵重物品要找单独的地方存放,重点人员看护并搬运,以免遗失。
05
提前规划新场地
对于新的办公场地,要提前规划好物品摆放位置,按照区域的不同划分办公区、餐饮区、会议区等分区,不要搬来之后再做规划,那样就不方便移动了。
提前规划好区域,一步到位搬过去。
06
及时清点物品
当东西都搬过去后,要及时清点物品,少了东西就要及时回去找。包括员工的个人物品,每个部门都要告知各自员工,及时清点并整理个人物品。
07
变更营业执照地址
这一点非常重要,很多公司搬家后都忘记变更营业地址了,企业在进行对公业务时就会出现障碍。所以搬家之后一定要及时变更营业执照上的地址。
08
注意安全
搬家过程中一定要注意安全,无论是企业员工还是搬家师傅,都要注意人身安全。
搬迁完成
老师傅说这其中最重要的就是注意安全了,在此前提之下想的越周全越好,准备工作越到位越好!还有最后的地址变更,可千万别忘记了哦!
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